将数据从印刷/手写卡捕获到遗产部门的基于Web的应用程序中
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客户资料
客户： 服务提供者
位置： 荷兰
行业： 遗产研究所
目标： 该项目涉及从遗产机构捕获和处理数据并将其上传到客户端’的基于Web的应用程序。
解决方案
- 我们对包含联系信息的卡进行分类，以实现无错误的扫描和数据索引。
- 应用双键输入法以确保完美的数据捕获。
挑战
- 我们必须从两种不同类型的卡（类型卡和手写卡）收集机构的联系信息。手写卡主要由草书组成；使可读性成为挑战。
- 通过准确一致的数据输入来保持数据质量，并在给定的时间范围内将其上传到Web应用程序。
好处
- 通过捕获准确的联系信息，我们使客户能够获得简化的数据库，他们可以随时访问和检索该数据库。
- 利用最新技术，我们在快速周转时间内提供了完美的输出，从而减少了因延误而产生的任何支出。
解决方案
- 我们以硬拷贝的形式收到了初始输入，我们的团队对卡进行了进一步分类，以避免造成混淆。专家申请“double keying method”.
- 由于可读性是一个问题，因此我们彻底检查了卡，以查找是否缺少任何条目或不清楚的数据。
- 与客户进行了交叉核对，以确保我们输入的信息正确无误。
- 我们扫描了卡片，并将它们分类为打字和手写，以确保有效的索引编制。
- 采用“双键方式”；我们将捕获的数据输入到基于Web的应用程序中。这样做是为了处理完美的数据。
- 进一步确保记录没有任何错误或空白字段；部署了质量控制团队。这些质量控制人员经过了严格的审查。
- 如有差异，将其转发给有关团队进行纠正。
- 最后，在调度最终输出之前，我们再次审核了文件，以防出现任何错误或不一致的情况。
