从TIFF图像到MS Word为美国一家律师事务所的法律声明数据输入

客户资料

好处

• 一劳永逸地建立了整个流程，以便使用客户的基于Web的应用程序中的适当标签键入TIFF图像中的法律声明数据，以便在没有OCR的情况下简化搜索过程并将其链接到适当的数据库。
• 这使他们免于额外的扫描，保存，链接到数据库以及加载工作的工作，这些工作消耗大量的时间和金钱。
• 放大图像以提高可读性的麻烦，导致成像质量较差–从来没有像现在这样。
• 借助OCR技术，可以在基于Web的应用程序的帮助下以电子方式搜索输入客户数据库中的法律声明。

我们的工作流程

解决方案

客户从经验丰富且专注的在线数据输入专家团队中选择了数据输入专业人员，他们精通理解和解释法律术语。

对于使用双重键入方法从TIFF图像键入法律声明数据的方法，详细过程定义，讨论和实现为：

• 输入数据 - 在FTP服务器上确认收到法律声明的TIFF图像。
• 文件审查– 所有收到的文件都将进行审查，以确保可读性，有问题的文件将通知客户。
• 数据分发– 授权人员可以在在线数据输入专家中分发有资格输入基于Web的应用程序的接收到的TIFF图像，以实现最佳生产率。
• 多层质量控制流程– 决定进行字符对字符的校对，以确保数据的100％准确性。这些检查之后，将根据客户规范检查标记错误，拼写错误，数据键控等等。甚至要彻底检查日期，格式，时间格式，邮政编码格式，电话号码，电子邮件地址等。
• 保存文件– 虽然是整个过程的最后一步；被认为是最关键的。由于未按照客户端规范保存文件，因此不会产生期望的结果。
• 审计– 在完成整个数据输入过程后，来自客户端的审核员将从整个批次中随机审核10-12个文件以确保准确性，并提交适当的批次。

提交后，每个文件的内容都会准确地添加到客户的在线系统中。

在项目经理将接收到的文件提交给客户端之后，以常规方式共享状态报告。

使用的技术/软件

客户端提供的基于Web的应用程序。

我们的工作样本

增值

TIFF格式的开发工作量极少或根本没有，因为缺乏对更先进的影像功能的支持，使其成为分发转换后的文档的理想或适当的格式-不再是律师事务所的挑战。