扫描文档管理公司的硬拷贝调查表

客户资料：

好处

• 准确，准确地扫描和索引表格的硬拷贝，使客户能够洞悉最细微的细节，从而使他们能够制定战略性的战略。
• 轻松便捷地访问扫描图像，使客户能够简化其流程和信息管理。
• 记录的数字化使客户更方便地随时访问它们，以进一步生成报告或进行分析。

解决方案

• 25多名文档管理专业人员忠实地致力于开发可扫描超过3000万个文档的工作流。他们利用高速双扫描仪获得了99.995％的准确性和效率。
• 工艺流程
  • 集装箱收据：在负责任的主管在场的情况下卸载集装箱。
  • 盒子验证：装箱条件和装箱总数已通过文件核实。
  • 框索引：然后将接收到的盒子的位置编入索引，以便随时访问。
• 收到纸质文件并进行验证和索引编制后，接下来的步骤包括：
• 预先识别:
  • 通过应用程序可以对文件进行预识别，其中，在上述过程之后，将预装箱号，并打印出识别条形码。盒子中的文件预标识完成后 计算文件总数，并与应用程序计数相乘。
  • 然后，Pre-Identifier在另一个名为的应用程序的特定框中添加文件总数 “扫描点” （pre-id应用程序将在以后合并到“ ScanPoint”中）。此处还预装了纸箱，以避免输入错误的纸箱编号。
• 为准备人员分配箱子
  

  将箱子分配给准备者是由该软件控制的。新盒子只能分配给已提交完成盒子的准备者。

• 制备
  此过程包括以下步骤：
  • 在开始准备之前， 重新计算一个框中的文件总数 与pre-id统计信息相符，然后一堆10或20（基于文件总数–如果文件少则为10；如果文件多则为20）。 这有助于我们检测任何准备错误，例如，没有将Patch2放置为分隔文件夹或将两个修补程序放置在单个文件中，或者任何丢失或放错位置的文件等。
  • 准备人员以以下格式手动维护其日常工作状态。
  • 在准备好盒子之后，在寄存器和ScanPoint中会记录X射线封面。
    
• 扫描
  扫描时遵循以下过程
  • 扫描运算符一次处理一堆10个文件，这由准备者标记。 在这里，我们可以检测是否有两个文件被合并，或者单个文件是否被额外的patch2隔开。如果可能的话，此类错误会立即得到纠正，因为扫描操作员只需检查10或20个文件，而不是整个文件箱。
  • 扫描过程的统计信息也通过ScanPoint维护。
    • 在上面的屏幕中，扫描操作员输入了他的姓名和要扫描的信箱号码。
    • 在对盒子进行完全扫描之后，按“获取值”按钮，检测已扫描盒子中的文件夹总数，已扫描图像总数，总识别条形码等，以确保对盒子进行正确扫描。 这有助于我们找到任何未检测到的标识和封面条形码。
    • 此屏幕还可以帮助通知每个框的一般准备错误，以评估特定准备者的工作质量。
  • 仅当确定可以发送时，该框才标记为完成。
• 每日统计
  

  所需的每日统计信息也可以通过ScanPoint生成。

  
• 生产与派遣
  最后，创建磁盘以进行生产，然后进行分发。
• 关于“ ScanPoint”
  • ScanPoint是状态维护应用程序。该软件的重要模块已完成，可用于日常统计维护。其他报告模块仍在编码中。准备人员的出勤，预识别模块和生产模块也已集成到ScanPoint中。
  • 当前通过ScanPoint维护以下字段以生成所需的报告。
    • 箱号
    • 盒子中的文件夹总数
    • 制备者名称
    • 准备开始日期
    • 准备结束日期
    • 封面已提交
    • 扫描操作员s Name
    • 扫描开始日期
    • 扫描结束日期
    • 总页数
    • 扫描操作员’s Remarks
    • 盒子状态
    • 货柜号码

使用的技术/软件

高速双面扫描仪&状态维护申请

增值

我们的系统，流程和技能的不断升级，以适应不断发展的技术需求，从而确保采用在线数据录入解决方案的扫描技术是最新技术，可帮助我们的客户保持竞争力。