从MS Word转换书籍&Excel导入瑞典一家图形设计公司的Adobe InDesign Layout
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客户资料
客户: 语言处理& Graphic 设计 Firm
位置: 瑞典
行业: 设计
目标: 从MS Word转换书的内容&将Excel转换为Adobe InDesign布局。
解: 为MS Word中的书籍内容创建统一的布局和格式&在Adobe InDesign中使用Excel。
挑战性
- 在整个布局中保持字体,样式和版式的一致性。
- 密切注意某些精细的细节,例如表格标题,单元格合并,文本的垂直和水平调整,线宽和颜色等。
好处
- 整本书都保持了一致的字体,样式和版式,从而增强了阅读体验。
- 干净整洁的布局使读者可以轻松浏览信息。
解决方案
- 主要输入以MS Word形式接收&通过FTP服务器的Excel电子表格。
- 我们彻底检查了原始文档,以检查是否有任何不完整或丢失的数据。
- 不完整,不清楚或丢失的数据将进一步通知客户。
- 创建统一的布局和格式,以确保书籍内容完美对齐,并在整本书中保持字体,样式和版式的一致性。
- 我们的多层质量控制流程包括:
- 由专职的质量控制人员对原始文件进行仔细检查。
- 差异立即得到纠正。
- 质量控制人员还交叉检查了源文件中提到的信息是否在InDesign模板中正确布置。任何丢失的信息将立即插入。
- 此外,我们的质量控制人员会执行完整的逻辑检查,以跟踪任何较小的错误,例如收入列必须仅具有数字值。
- 质量控制者确保在模板中输入了准确的数据。
- 在最终发送完成之前,其他人(质量控制人员)检查了InDesign文件以跟踪错误。
- 此外,审核员还会进行PDF格式的随机审核。如果发现超过05个错误,则文件被拒绝并继续进行更正。如果没有错误,则发送书。
- 审核后的文件由项目经理通过详细的工作状态报告发送到客户端(在InDesign程序包中)。